著數字經濟的快速發展，企業在通過云遷移滿足數字化轉型需求時，風險和成本往往成倍增加。不少企業使用簡單的復制和粘貼操作批量移動由非結構化數據組成的數據集或者執行腳本來移動文件。但從長期來看，這真的能夠節省時間嗎？關鍵問題是：企業是否真的需要所有這些數據？
在企業存儲系統中，陳舊數據（ROT）可以占到總數據量的75%，而且很有可能在被遷移的數據集中占據很大的比例。盲目遷移所有這些不需要的ROT數據不僅會延長遷移窗口，還增加目的地云的存儲成本，擴展了服務級別，并增加企業的信息風險。
練就洞察數據的“火眼金睛”
Commvault通過Commvault®File Storage Optimization幫助用戶超越備份和恢復范疇，直接在用于備份和恢復操作的用戶界面——Commvault Command Center上提供豐富的數據洞察，并且以便于查看的儀表盤形式呈現。這些可以幫助用戶識別ROT數據并采取合適的操作將其從遷移中排除。通過諸如最后修改、訪問或創建時間等洞察（所有這些都按年份分組），用戶可以區分重要的文件和ROT數據，將正確的數據更快地遷移到需要的地方。這有助于節省存儲成本，減輕IT人員的壓力并提高數據所有者的生產力。
排除重復數據的“攔路虎”
Commvault®File Storage Optimization還能幫助用戶輕松發現重復數據。這些數據可能因導入、軟件或人為錯誤而出現，保留這些數據會帶來固有風險。鑒于重復數據可能包含敏感信息，因此很難確定需要保留或刪除哪些數據。但通過Commvault®File Storage Optimization，用戶將能夠迅速獲得數據洞察，以幫助企業做出決策。用戶可以找出重復數據的位置，確定誰可以訪問這些數據并在遷移前將這些數據排除在外，然后將正確的數據快速、順利地遷移到需要的地方。
數據無價，謹慎再謹慎
更進一步，企業需要將風險納入考慮范疇。存儲ROT數據會給企業帶來風險，比如說根據過時的數據做出錯誤的業務決策，擴大勒索軟件的攻擊面，并增加合規性風險。通過Commvault®File Storage Optimization，企業可以在遷移前識別并排除ROT數據，這樣不但可以遷移正確的數據，還可以通過對數據保持嚴格的控制來降低信息風險。用戶還可以檢查文件訪問控制列表（ACL），確保只有適當的人員才能訪問用戶所遷移的數據，以便進一步降低風險。
即刻加速數據遷移
超越備份和恢復范疇，Commvault®File Storage Optimization幫助企業加快數據遷移速度。在常用的備份和恢復操作用戶界面中，用戶可以在遷移前輕松識別并排除ROT數據，從而縮短遷移時間，節省存儲成本，減輕IT人員的壓力并降低信息風險。