一、系統(tǒng)概述 處于當(dāng)今科技發(fā)展日新月異、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人力資源管理對(duì)于組織生存與長遠(yuǎn)發(fā)展所具備的重要性,隨著中國企業(yè)管理水平的提高及中國加入WTO事實(shí),人才的爭(zhēng)奪與管理已成為中國企業(yè)乃至各級(jí)事業(yè)、機(jī)關(guān)單位所面臨的嚴(yán)重問題。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵途徑就是充分開發(fā)、科學(xué)管理企業(yè)的人力資源。而企業(yè)人力資源開發(fā)的最重要方式之一是企業(yè)員工的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使員工掌握更高的知識(shí)和技能,發(fā)掘出他們的潛能,不斷創(chuàng)新,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才會(huì)不斷增強(qiáng)。而在科學(xué)化、信息化的今天,原來傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式顯然也不能適應(yīng)企業(yè)新的需求,如何借助信息化和數(shù)字化的工具來實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理是企業(yè)培訓(xùn)主管越來越多考慮的問題。
網(wǎng)絡(luò)教育是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在計(jì)算機(jī)輔助教育的基礎(chǔ)上興起的一種先進(jìn)的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育方式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及Internet的迅速普及,網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展也是如火如荼。網(wǎng)絡(luò)教育克服了傳統(tǒng)教育對(duì)教學(xué)雙方在時(shí)間、空間和即時(shí)交互等各方面的局限性,使企業(yè)員工在學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)形式、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)等各方面更加靈活、自由,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,真正體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值。另外多媒體使教學(xué)內(nèi)容形象化、直觀化,通過多種感觀刺激形成全方位的圖像,給大腦以豐富的、 思維加工的素材,從而大大提高學(xué)習(xí)效率。
升日科技公司早已意識(shí)到國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)教育管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過兩年多的時(shí)間,升日公司同國內(nèi)大型企業(yè)合作,收集了國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)方面的種種需求,將先進(jìn)的思想、技術(shù)與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,開創(chuàng)出符合中國國情的企業(yè)級(jí)培訓(xùn)教育整體解決方案。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)1、完全遵循國際通用標(biāo)準(zhǔn)
升日公司開發(fā)的企業(yè)多媒體培訓(xùn)教育平臺(tái)在對(duì)課程內(nèi)容、課件完全遵循WEB標(biāo)準(zhǔn),意味著所有遵循WEB標(biāo)準(zhǔn)的即使不是我們公司開發(fā)的課程內(nèi)容、課件都可以暢通無阻地運(yùn)行在我們的企業(yè)多媒體培訓(xùn)教育平臺(tái)上。
2、基于Web技術(shù)的多層應(yīng)用模式
系統(tǒng)是基于Web技術(shù)進(jìn)行開發(fā)的,這不僅使企業(yè)擺脫了跨地域管理的制約,同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的投資成本。多層應(yīng)用模式下全新的系統(tǒng)管理維護(hù)模式具有以下特點(diǎn):
客戶端可以只用瀏覽器。
客戶端可以做到零配置,完全免維護(hù)。
3、開放性和可移植性好
本系統(tǒng)可以方便、快捷地移植于各種操作系統(tǒng)上,可以根據(jù)用戶企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,來快速建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)。
4、強(qiáng)大靈活的考試模式
本系統(tǒng)提供了多種考試模式。例如:多人統(tǒng)考模式(多人考一張卷子)、隨機(jī)組題考試模式(每人不同卷考試)、進(jìn)階考試模式(過關(guān)考試)。并且系統(tǒng)配備了強(qiáng)大的教師組織考試、評(píng)卷、統(tǒng)計(jì)功能。
5、靈活的系統(tǒng)管理功能
系統(tǒng)可通過用戶、職位、賬號(hào)等多種方式對(duì)操作人員所具有的管理權(quán)限及權(quán)限管理范圍進(jìn)行控制,并可進(jìn)行批處理。系統(tǒng)通過用戶對(duì)職位進(jìn)行權(quán)限及范圍設(shè)置從而真正做到對(duì)事不對(duì)人的管理,在員工改變職位時(shí),其相應(yīng)的權(quán)限及管理范圍也會(huì)因職位的改變而改變,無需再次進(jìn)行設(shè)置,不僅減輕了工作負(fù)擔(dān)提高了工作效率還降低了出錯(cuò)的可能性。
6、組織架構(gòu)自定義功能
可解決企業(yè)管理架構(gòu)變革及多組織架構(gòu)管理的問題。當(dāng)企業(yè)架構(gòu)發(fā)生變革時(shí),用戶可通過系統(tǒng)操作容易地實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中組織架構(gòu)的修改和增刪功能。在對(duì)組織架構(gòu)改動(dòng)的同時(shí),與此相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)隨之改動(dòng)。
7、強(qiáng)大的后臺(tái)監(jiān)控功能
本系統(tǒng)已授權(quán)的教師可以對(duì)員工的自主學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。可以統(tǒng)計(jì)員工上網(wǎng)的時(shí)間、對(duì)某一門功課學(xué)習(xí)的時(shí)間、學(xué)習(xí)的進(jìn)度以在自測(cè)園地的自學(xué)測(cè)試情況等等,以便及時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)上教育輔導(dǎo)。
8、界面友好,美觀大方
本系統(tǒng)不僅融合現(xiàn)代高科技,更充分體現(xiàn)教與學(xué)的人性化,讓一切操作化繁為簡(jiǎn),從內(nèi)到外,充分體現(xiàn)“科技以人為本”的精神。
三、系統(tǒng)功能
培訓(xùn)體系
各級(jí)企業(yè)可針對(duì)本企業(yè)不同人員工作類型和級(jí)別制訂本企業(yè)培訓(xùn)體系。明確工作人員所應(yīng)具有的知識(shí)和技能及應(yīng)參加的培訓(xùn)內(nèi)容。可以對(duì)體系分類管理。將培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行掛鉤。
需求征集
企業(yè)的培訓(xùn)部門可在線發(fā)布需求征集通知,對(duì)各部門需求提交的情況進(jìn)行分析、研究,并可以根據(jù)合理需求制訂培訓(xùn)方案。
培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)體系及向各部門負(fù)責(zé)人收集的培訓(xùn)需求,通過培訓(xùn)規(guī)劃制訂企業(yè)在某時(shí)間段內(nèi)所安排的培訓(xùn)內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間、受訓(xùn)人員、培訓(xùn)方式等。
在線培訓(xùn)
企業(yè)受訓(xùn)員工可以根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)要求,利用自己工作間隙進(jìn)行上網(wǎng)在線培訓(xùn)。真正貫徹現(xiàn)代企業(yè)的“分散培訓(xùn)、集中考核”培訓(xùn)教育思路。
自測(cè)園地
自測(cè)園地為員工在學(xué)習(xí)之余想對(duì)自己的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行檢測(cè)時(shí)使用,這里只提供客觀題進(jìn)行自測(cè),以便于員工檢查自己的成
在線考試
在線考試作為對(duì)員工培訓(xùn)成果的檢驗(yàn)方式,比之自測(cè)園地是一種正式、嚴(yán)肅的考試,考試成績會(huì)存檔,并作為考核指標(biāo)。其中的試題由該科目的負(fù)責(zé)教師給出,并要求員工在指定的時(shí)間段內(nèi)完成試題,提交試卷和試卷的標(biāo)準(zhǔn)答案,并且考試結(jié)果記錄在案,員工自己和培訓(xùn)管理人員都能查詢。
培訓(xùn)管理
這里包含培訓(xùn)教育的基礎(chǔ)信息設(shè)置和管理功能,具體包括了組織結(jié)構(gòu)管理、人員管理、權(quán)限管理、培訓(xùn)計(jì)劃安排、培訓(xùn)形式的維護(hù)、培訓(xùn)種類的維護(hù)、培訓(xùn)科目的維護(hù)、培訓(xùn)班的維護(hù)等各項(xiàng)子功能。
技術(shù)問答
該功能包括技術(shù)答疑和技術(shù)交流兩個(gè)子功能。技術(shù)答疑功能為員工向某個(gè)指定的教師提出問題,該問題只能由他指定的教師回答,而其他的人員不能看到或回答該問題,在員工界面中得到回答的問題和還沒有被回答的問題用不同的顏色區(qū)別,便于員工了解自己得到答復(fù)的情況,。該功能適合一對(duì)一的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。
課程/課件設(shè)計(jì)
該功能可以幫助教師組織培訓(xùn)教材。當(dāng)教師被指定為某一門科目的負(fù)責(zé)教師后,他就能夠?yàn)樵摽颇拷M織教材,這里的教材可以為通用的網(wǎng)絡(luò)電子文
試題設(shè)計(jì)
該功能包括客觀試題的設(shè)計(jì)與維護(hù)功能,主觀試題的設(shè)計(jì)與維護(hù)功能和試卷的設(shè)計(jì)與維護(hù)功能。
考試管理
該功能包括考試安排和考試評(píng)卷功能。考試安排的功能是設(shè)定考試基本信息,包括考試名稱、考試開始時(shí)間、考試終止時(shí)間和評(píng)卷結(jié)束時(shí)
公共論壇
在培訓(xùn)教育的整個(gè)過程中,員工可以隨時(shí)進(jìn)入公共論壇進(jìn)行交流,交流的方面是多方位
電子郵件
系統(tǒng)提供了基于數(shù)據(jù)庫的電子信箱系統(tǒng),只要是系統(tǒng)內(nèi)部的成員都可以用他的用戶名和帳號(hào)申請(qǐng)到一個(gè)基于Internet技術(shù)的免費(fèi)電子信
統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)所有的員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并據(jù)此形成多角度分析結(jié)果,幫助企業(yè)調(diào)整培訓(xùn)方向,提高培訓(xùn)教育的效率和質(zhì)量。
發(fā)布消息
在這里發(fā)布的公共消息能在系統(tǒng)里信息欄中滾動(dòng)顯示,一些提示性的消息可以發(fā)布給每一個(gè)登錄系統(tǒng)的人瀏覽。
綜合查詢
企業(yè)培訓(xùn)管理人員可以通過綜合查詢功能了解“培訓(xùn)規(guī)劃”、“培訓(xùn)計(jì)劃”等相應(yīng)的內(nèi)容。員工也可以了解相應(yīng)的培訓(xùn)安排。
其他可選配的功能模塊
VOD視頻點(diǎn)播、圖書管理、離線培訓(xùn)資料管理、動(dòng)畫制作、錄像制作。
四、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 相比較C/S模式的系統(tǒng),基于Web的多層應(yīng)用系統(tǒng),客戶端免維護(hù),企業(yè)的規(guī)模越大節(jié)省的維護(hù)費(fèi)用將越明顯。
員工的培訓(xùn)教育不再受時(shí)間、地域的限制,可以極大地提高培訓(xùn)的質(zhì)量,降低培訓(xùn)成本。
先進(jìn)性與實(shí)用性相結(jié)合
升日公司不但擁有資深的研發(fā)隊(duì)伍,完善周到的售后服務(wù)。而且與許多國內(nèi)大中型企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,不斷地結(jié)合企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用來完善和升級(jí)我們的培訓(xùn)教育系統(tǒng),使系統(tǒng)真正具備了先進(jìn)性和實(shí)用性,真正地做到了為用戶創(chuàng)造價(jià)值。
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