無(wú)論你是政府職員還是公司白領(lǐng)，無(wú)論你是高層領(lǐng)導(dǎo)還是一般下屬，“開(kāi)會(huì)”已經(jīng)成為職場(chǎng)人士最為熟悉的一種工作方式。那么，怎樣的會(huì)議才是受歡迎的？會(huì)議中又有哪些玄機(jī)呢？參加會(huì)議，又該注意哪些禮儀呢？

　　調(diào)查：八成白領(lǐng)會(huì)議負(fù)擔(dān)沉重

　　中華英才網(wǎng)曾就職場(chǎng)會(huì)議做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，調(diào)查顯示：14%的職場(chǎng)人士每天都要參加會(huì)議，59%的幾乎隔一天就要開(kāi)一次會(huì)。35%的人士表示會(huì)將會(huì)議優(yōu)先于工作；也有7%的人選擇不參加會(huì)議，先把工作完成。另外，在會(huì)議過(guò)程中，只有兩成人經(jīng)常發(fā)言，而13%的人認(rèn)為會(huì)議無(wú)聊，從不發(fā)言。人力資源專(zhuān)家張廷文表示：企業(yè)的“會(huì)議管理”首先要明確何時(shí)需要開(kāi)會(huì)，并且嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，解決“緊要的工作問(wèn)題”。此外，會(huì)議內(nèi)容枯燥和形式單一則導(dǎo)致會(huì)議效果差，建議采用多種輕松的形式，比如餐桌會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。

　　應(yīng)付無(wú)聊會(huì)議，想盡各種絕招

　　杜超儀 男 27歲 事業(yè)單位職員

　　我所在的部門(mén)每周最少一次例會(huì)，一次政治學(xué)習(xí)，有時(shí)候還會(huì)有緊急會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等等，名目繁多。昨天下午是部門(mén)例會(huì)，大家進(jìn)入會(huì)議室，自覺(jué)地找到適合自己的位置，當(dāng)然，門(mén)口通風(fēng)的要留給孕婦，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要不斷吸煙。不一會(huì)兒，領(lǐng)導(dǎo)的講話聽(tīng)起來(lái)愈發(fā)縹緲……種種跡象表明，我很快要跟周公碰面，于是趕緊采取對(duì)策：緊靠椅背，防止滑下去，同時(shí)還要用左手不斷地去掐右手，不到一分鐘，胳膊上已紅了一大片，看來(lái)這樣不行，立刻改做“會(huì)議記錄”，拿起筆開(kāi)始認(rèn)真地在本子上寫(xiě)起來(lái)：財(cái)務(wù)處新來(lái)的美女叫什么？買(mǎi)彩票中大獎(jiǎng)了做什么？神游到哪里就寫(xiě)到哪里，一次次無(wú)聊的會(huì)議倒讓我的想象力得到很大提高。當(dāng)然，私下玩游戲、低聲聊天這類(lèi)方法我還是盡量不采用，不管怎么樣，還是要給慷慨激昂做演講的領(lǐng)導(dǎo)留些面子的。

　　打造精彩會(huì)議，人人樂(lè)在其中

　　薇薇 女 33歲 公關(guān)經(jīng)理

　　身在職場(chǎng)，會(huì)議是免不了的，作為溝通工作的橋梁，會(huì)議本質(zhì)是良好的，只是單調(diào)的形式讓人生厭。當(dāng)我被調(diào)任公關(guān)部經(jīng)理時(shí)，我便決意打造精彩會(huì)議，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。第一次部門(mén)會(huì)議，在簡(jiǎn)單的開(kāi)場(chǎng)白之后，我宣布這次會(huì)議主題是如何打造精彩會(huì)議，這下，部門(mén)員工緊繃著的臉樂(lè)開(kāi)了花，紛紛發(fā)表看法，有人提議，要讓會(huì)議形式豐富多彩，比如餐桌會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，有必要的話還可以去異地，也有人認(rèn)為每次會(huì)議盡量讓員工多些討論，而不只是領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單地發(fā)號(hào)施令，就這樣，原本嚴(yán)肅的會(huì)議在我們的改造下變得輕松活潑。部門(mén)里有個(gè)小伙特別能侃，而且每次都能帶來(lái)新鮮話題，大家在正式會(huì)議之后都喜歡聽(tīng)他閑聊一番，有時(shí)候是時(shí)政評(píng)論、有時(shí)候是八卦新聞，員工們戲稱(chēng)為“小陳說(shuō)事”，是會(huì)議上的品牌欄目。現(xiàn)在，我們的部門(mén)會(huì)議開(kāi)得有聲有色，每個(gè)人都很珍惜團(tuán)體交流的時(shí)刻，積極參加，會(huì)議對(duì)他們來(lái)說(shuō)不再是負(fù)擔(dān)。

　　聲音：無(wú)聊會(huì)議，“混”字當(dāng)頭
    Cindy 金融業(yè)

　　我最怕開(kāi)大會(huì)了，上百號(hào)人員參加、大小領(lǐng)導(dǎo)分別講話，一場(chǎng)會(huì)下來(lái)最少兩個(gè)小時(shí)，有時(shí)，上個(gè)洗手間都不方便。工作多年我發(fā)現(xiàn)：對(duì)于這樣的大會(huì)，很多人是抱著“混”的態(tài)度，尤其是坐在后排的這些普通人員，他們承擔(dān)著“充數(shù)”和“鼓掌”的任務(wù)，要時(shí)不時(shí)地制造點(diǎn)熱烈氣氛，有時(shí)候走神忘記了，坐在前排的中層領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)以他犀利的目光回頭巡視一番，于是，大家再次正襟危坐，“認(rèn)真”聽(tīng)取會(huì)議發(fā)言，至于具體講了什么，則是“蒙查查”。（瑞生 企業(yè)職員）

　　因?yàn)槊看螘?huì)議都有簽到程序，我總是很“積極”地去湊出勤率，當(dāng)然，為了應(yīng)付無(wú)聊的會(huì)議，我一定要帶上“武器裝備”：雜志、報(bào)紙或者M(jìn)P4，為避免被發(fā)現(xiàn)，我一般都會(huì)選擇最中間的位置，巡視領(lǐng)導(dǎo)也發(fā)現(xiàn)不了，其實(shí)，我也不想這樣搞“地下工作”，實(shí)在是領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言太悶。聽(tīng)說(shuō)，有一次，某機(jī)關(guān)舉行會(huì)議，到會(huì)者竟有部分是假冒者，真正的參會(huì)者躲到別處了，我覺(jué)得這種會(huì)議組織者真應(yīng)該好好反省反省。 （劉思遠(yuǎn) 公務(wù)員）

　　我們外企經(jīng)常會(huì)開(kāi)一些無(wú)聊的電話會(huì)議，為了將就美國(guó)總部的辦公時(shí)間，搞得我們要加班或者熬夜。混多幾年，我再也不傻傻地坐在電話前聽(tīng)完整個(gè)會(huì)議了， 反正第二天會(huì)有詳細(xì)的會(huì)議筆錄群發(fā)到郵箱。時(shí)常我在書(shū)房里“開(kāi)著”電話會(huì)議，客廳里放著大片，我只需要一開(kāi)始在電話里打個(gè)招呼，中間返回來(lái)插兩句“恩，聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)”，最后算著時(shí)間進(jìn)來(lái)Say goodbye就行了。

　　會(huì)議座次中的“斯汀澤現(xiàn)象”

　　安妮和麗娜是同事，平時(shí)例會(huì)，安妮通常選擇后排座位，麗娜卻會(huì)主動(dòng)坐到前排，甚至緊挨領(lǐng)導(dǎo)。小小座次，其實(shí)反映了她們截然不同的心理，盡管安妮在專(zhuān)業(yè)知識(shí)上要強(qiáng)于麗娜，她卻不如麗娜有自信心和進(jìn)取心。

　　美國(guó)著名心理學(xué)家斯汀澤通過(guò)對(duì)多場(chǎng)會(huì)議研究，發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員存在以下三種心理：其一，有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的兩個(gè)人往往會(huì)坐在彼此的對(duì)面；其二，當(dāng)你一段發(fā)言結(jié)束后，緊跟著自由發(fā)言的人往往是持反對(duì)意見(jiàn)的人；其三，主持會(huì)議的人影響力小的時(shí)候，與會(huì)者經(jīng)常愛(ài)和對(duì)面的人閑聊，反之，與會(huì)者愛(ài)與相鄰的人閑聊。■